ロジカルライティング研修(218)

メールや報告資料において、相手が何を知りたいのかを踏まえて伝えることが重要ということを学びました。今後のメールや資料作成の際にそれらも踏まえて実践してみたいと思います。

「読み手の立場に立った文章を書くこと」が、ロジカルな文章を作成するために最も意識すべき課題であることがわかりました。これまでは「自分が伝えたいことをいかに伝えるか」に注力してきたので、今後は読み手側の求めていることを汲み取り、ロジカルな文章を書くように努力していきたいと思います。

文章を書く際は、構造から考えて進めていくことが特に重要だと感じました。これまでユーザー目線で文章を作成することは大切にしていたが、構造から考えることで、より読み手が理解しやすいものを作りやすいと思いました。研修の中で実践の機会があったおかげでより理解できました。

文章を書く上で自分の言いたいことを書くのではなく、相手が知りたいことを伝える。読み手視点が大切。ということを改めて認識しました。ここが一番重要だと思いますので今後文章を書く際は肝に銘じていこうと思います。

事実と意見の書き分けを行うことが大事だと学びました。私自身、構造的にはかなりご教示いただいた形に近いものをとれていたようですが、この部分が弱いことを実感しました。書いていて「わかりにくい」と感じたのは、その書き分けができていなかったからではと推察できたので、以降気を付けるようにしてみます。